System operacyjny firmy
Zamówienia, zadania, klienci i faktury w jednym systemie. Pytacie na głos, a odpowiedź liczy się z waszych liczb, gdy czekacie — zdaniami, nie wykresami. Pęknie wasza reguła — odezwie się pierwszy.
Co spadło w tym tygodniu?
Wtorkowy lunch — 640 zł wobec zwykłych 780.
Spadła dostawa przez agregator: 4 zamówienia zamiast 9.
przykładJak wypadł tydzień finansowo?
Przychód 11,130 zł, +12% do poprzedniego.
Marża 4,220 zł, +6% — rośnie wolniej niż przychód.
przykładsystem odezwał się pierwszy
2,610 zł zaległości u klientów.
Dwa zadania po fakturach — na dziś.
przykładPoliczone z żywej bazy 5 września 2026 — tego samego dnia przez system przeszło zamówienie. Obrotów klientów tu nie ma: to ich liczby i ich decyzja.
Zaznaczcie, co chcecie widzieć każdego ranka — telefon obok pokaże, jak to będzie wyglądać w systemie. Zrobimy dokładnie tak: na waszych danych, bez briefu i bez szkoleń.
co pokazywać
Źródła to nasza praca: WooCommerce, arkusze i Excel, wyciągi bankowe, licznik strony, Telegram, kasa.
Albo narysujcie odręcznie na kartce A4 i wyślijcie zdjęcie: makieta w ciągu dwóch dni roboczych, ekran w systemie w ciągu tygodnia. Pierwszy ekran wchodzi w start, kolejne — z godzin subskrypcji.
wasz ekran · przykład na liczbach kawiarni
Wednesday 2 September
Zaznaczcie choć jeden blok
Co godzinę system czyta liczby od nowa. Pisze, gdy pęknie reguła; odpowiada, gdy zapytacie; z własnej woli odzywa się raz w tygodniu.
wtorek
trzy minuty
wtorek, 13:17 · telefon drgnął
Co godzinę, kwadrans po, system przechodzi dzień od nowa i stawia każdą liczbę wobec jej własnej normy czterech tygodni. O 13:15 wtorkowy lunch wypadł poniżej niej, a reguła, którą sami napisaliście — spadł średni koszyk poniżej X, powiedz — zadziałała, gdy dzień dało się jeszcze poprawić. Nikt niczego nie otwierał ani nie eksportował.
13:18 · pytacie dlaczego
Wiadomość głosowa do bota albo pytanie w przeglądarce, własnymi słowami. Odpowiedź liczy się z waszych zamówień, gdy czekacie, i mówi, jak została policzona. To jest ta codzienna droga do liczb i stoi otworem o każdej porze: moment wybieracie wy, a nie harmonogram.
13:20 · jedno dotknięcie
Dwa zadania przygotowane przez analityka z tego, co znalazł. Jeden przycisk na obserwacji zamienia rekomendację w zadanie z osobą i terminem. Podyktować botowi też można, gdy ręce są zajęte — ale podyktowane zadanie trafia na WASZĄ listę; cudzą pracą dysponuje się przez web, z imieniem i datą. Trzy minuty od drgnięcia telefonu do pracy w toku — a w systemie został powód, z którego się wzięła.
poniedziałek rano · odzywa się sam
List, który przychodzi każdego ranka i prawie zawsze wygląda tak samo, przestaje być czytany — a razem z nim przestaje być czytany ten poranek, w którym było coś ważnego. Dlatego z własnej inicjatywy system odzywa się raz w tygodniu, w poniedziałek, gdy tydzień da się jeszcze zmienić; w pozostałe dni pytacie wy. Ten sam bot wrzuca kartę na czat kuchni, gdy przychodzi zamówienie — a o zawartości karty decyduje właściciel, bo czat czyta cała zmiana.
Bistro Example · 30.08.2026 Выручка: 1 780 (+12% к прошлой неделе) ▂▃▂▄▃▅▄▆▅▄▆▅▇█ Заказы: 34 (+8%) ▁▃▂▄▃▄▅▃▅▄▆▅▆▇ По точкам: Centrum ████████ 1 080 Podgórze █████░░░ 700 ⚠ Просроченных задач: 2 Главное: ⚠️ Podgórze третью неделю ниже Centrum по среднему чеку — сверить обеденное меню точки ℹ️ Средний чек держится третью неделю
Tygodniowy list po rosyjsku — dokładnie w takiej postaci, w jakiej wysyła go produkt, a nie w tłumaczeniu. Poniedziałkowy mówi o niedzieli, za nim dwa tygodnie w sparklinie.
🧾 Новый заказ · 13:41 № 2149 Сумма: 44,20 zł Состав: Сет дня, Мисо-суп и ещё 2 Город: Kraków Клиент: повторный — 4-й заказ, до этого на 158 zł
Nowe zamówienie na czacie kuchni. Telefon i adres są domyślnie wyłączone.
Analityk pisze na razie po rosyjsku. Sam system mówi po angielsku, ukraińsku, niemiecku i rosyjsku — polskiego jeszcze nie ma, dlatego podpisy w makiecie poniżej są angielskie: dokładnie to zobaczycie u siebie.
nagranie nie jest nigdzie zapisywane — nie ma czego usuwać
Wszystko w jednym miejscu — i samo mówi, co robić.
Przychód, zamówienia, marża i należności za tydzień, miesiąc i rok — wobec tego samego okresu wcześniej. Własny zestaw kafelków.
Pytacie — odpowiada zdaniami zamiast wykresów. Co godzinę każda metryka staje wobec własnej normy czterech tygodni; reguły na wierzchu ustawiacie wy: spadł średni koszyk poniżej X — powiedz.
WooCommerce w kilka minut, opublikowany arkusz według harmonogramu, CSV i Excel rozłożone za was, wyciągi bankowe, własny webhook.
Historia zakupów, średni koszyk, rytm zakupów i kto stygnie — miarą z waszych danych, a nie okrągłą liczbą.
Tablica z własnymi etapami, kalendarz, rozmowa zamieniona w ustalenia i strumień „kto co zmienił”.
Instaluje się na ekranie głównym bez sklepu z aplikacjami. Listy to karty, nie tabele. Bot odpowiada słowami.
Cztery ekrany otwierają się poniżej. Reszta menu stoi tak, jak jest: nazwy, kolejność i sformułowania pochodzą z samego produktu, nie zostały narysowane pod makietę.
Interfejs systemu mówi po angielsku, niemiecku i rosyjsku — polskiego jeszcze nie ma. Tak wygląda dziś kabinet dla firmy z Polski.
14 orders for PLN 743 · 3 due today · 2 overdue
| Date | Customer | Location | Channel | Status | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 Sept, 13:41 | M. Kowalska | Centrum | Website | Delivered | PLN 44.20 |
| 2 Sept, 13:12 | P. Wiśniewski | Centrum | Phone | Confirmed | PLN 32.90 |
| 2 Sept, 12:38 | A. Zielińska | Podgórze | Aggregator | New | PLN 74.80 |
| 2 Sept, 12:05 | Office lunch | Podgórze | B2B | Delivered | PLN 129 |
| 2 Sept, 11:47 | E. Nowak | Centrum | Website | Cancelled | PLN 41.30 |
| 2 Sept, 11:20 | K. Lewandowski | Podgórze | Website | Delivered | PLN 26.70 |
| 2 Sept, 10:58 | J. Kaczmarek | Centrum | Aggregator | Delivered | PLN 61.50 |
| 2 Sept, 10:31 | M. Woźniak | Centrum | In-store | Delivered | PLN 38.90 |
| 2 Sept, 10:04 | T. Szymański | Podgórze | Phone | Confirmed | PLN 55.20 |
| 2 Sept, 09:38 | B. Dąbrowska | Centrum | Website | Delivered | PLN 55.90 |
7 in progress · 2 overdue · 3 done today
| Task | Assignee | Origin | Due |
|---|---|---|---|
| Zadzwonić do dostawcy w sprawie piątkowej faktury | Max | manually | 2 days overdue |
| Sprawdzić grafik operatora na wtorkowe lunche | Max | from an insight | today |
| Sprawdzić cenę zestawu lunchowego | Ola | from an insight | tomorrow |
| Obdzwonić dwunastu stałych klientów, którzy ucichli | Ania | automatically | in 3 days |
Обед во вторник: 640 zł против нормы четырёх недель 780 zł — разрыв 18%. Заказы с сайта держатся; просела доставка через агрегатор: 4 заказа против обычных 9. Считал по четырём вторникам до этого.
Analityk pisze na razie po rosyjsku. Sam system mówi po angielsku, ukraińsku, niemiecku i rosyjsku — polskiego jeszcze nie ma, dlatego podpisy w makiecie poniżej są angielskie: dokładnie to zobaczycie u siebie.
Ekrany i podpisy są prawdziwe, liczby wymyślone. Cudzy obrót nie trafia na stronę bez jego właściciela.
Nikt nie siada, żeby „popracować w systemie”. Jest minuta na stojąco, telefon w jednej ręce. Dlatego telefon to nie mniejszy pulpit: karty, duże cele, cztery sekcje na dole i cała reszta pod „Więcej”.
Wednesday 2 September
PLN 743
14 orders · 2 overdue
Platforma, analityk i godziny inżyniera, który robi jedno i drugie.
Zamówienia, zadania, klienci, faktury, kalendarz, strona rezerwacji. Karmi się waszym sklepem, arkuszami i ręcznym wpisem. Eksport CSV to przycisk.
Odpowiada na głos, kiedy tylko zapytacie — z waszych danych. Patrzy na liczby co godzinę i pisze, gdy pęknie reguła. Na przycisk przechodzi firmę w całości. Rozmowę zamienia w zadania.
Jeden pakiet godzin, wydany tam, gdzie w danym miesiącu trzeba: konektor, raport, strona, reklama. Saldo widać w systemie.
Systemy w produkcji: 3. Jeden inżynier, brak działu sprzedaży.
Pokazujecie swój proces. My przenosimy go na system.
Żadnej migracji, żadnego półrocznego wdrożenia. Faza 0 rusza na waszych prawdziwych danych w kilka dni.
Trzydzieści minut: jak przychodzą zamówienia, gdzie mieszkają liczby, co doprowadza do szału. Wychodzicie z uczciwym obrazem.
Pierwszy działający kawałek na waszych prawdziwych danych, po kosztach godzin. Oceniacie żywy system, nie slajdy.
Platforma pracuje codziennie; godziny ulepszają ją tam, gdzie firma tego potrzebuje.
Jeśli plik ma mniej niż pięćdziesiąt wierszy, obserwacje będą chude. Powiemy to wprost, zamiast stroić.
Kodawari OÜ nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT: do tych kwot nic nie dochodzi, ale też nie ma VAT-u do odliczenia.
…i ze wszystkim, co ma API — godziny są właśnie po to.
Na tym już pracują firmy. Nazwy i liczby publikujemy po tym, jak klient zatwierdzi każdą z nich.
Litwae-commerce
Polskadostawa jedzenia
e-commerce · Litwa
Zamówienia WooCommerce w jednym systemie, cotygodniowy list „co się zmieniło i dlaczego”, transkrypcje spotkań zamienione w przypisane zadania i asystent głosowy dla założyciela, który do pulpitów zaglądać nie lubi.
dostawa jedzenia · Polska
Produkcyjny sklep, w którym po cichu wywracała się płatność i po cichu zabierała zamówienia. Naprawione, potem złożone: boty Telegram na każdą kuchnię i reklama spięta z przychodem, żeby wydatek mierzyć zwrotem, a nie klikami.
Jeden inżynier. Bez przekazywania z rąk do rąk.
Robione przez Kodawari OÜ — jednoosobowe studio systemów w Tallinie. Ten, kto był na audycie, buduje wasz system. Nie trzeba opowiadać swojej firmy od nowa opiekunowi konta.
Nazwa to ukraińskie «О! Вірно!» — „a, właśnie” — moment, w którym liczby się zgadzają, a następny krok jest oczywisty.
Gdzie co się znajduje
Jeden krok
Przynieście jeden eksport ze sklepu. Pierwszy przegląd przyjdzie policzony z waszych danych, a nie z demo. Nie ma czego podpisywać.
Żadnego newslettera, żadnej sekwencji sprzedażowej. Jedna odpowiedź od tego, kto robi ten system.
Albo napisz na Telegramie →