Das Betriebssystem fürs Geschäft
Bestellungen, Aufgaben, Kundschaft und Rechnungen in einem System. Sie fragen laut, und die Antwort wird aus Ihren Zahlen gerechnet, während Sie warten — in Sätzen, nicht in Diagrammen. Bricht Ihre Regel, meldet es sich zuerst.
Was ist diese Woche eingebrochen?
Dienstagmittag — 640 zł statt der üblichen 780.
Lieferung über den Aggregator: 4 Bestellungen statt 9.
BeispielWie lief die Woche finanziell?
Umsatz 11.130 zł, +12% zur Vorwoche.
Marge 4.220 zł, +6% — wächst langsamer als der Umsatz.
Beispieldas System meldete sich zuerst
2.610 zł bei Kunden überfällig.
Zwei Rechnungsaufgaben stehen heute an.
BeispielAus der laufenden Datenbank gezählt am 5. September 2026 — am selben Tag lief eine Bestellung durch das System. Umsätze von Kundschaft stehen hier nicht: das sind ihre Zahlen.
Haken Sie an, was Sie jeden Morgen sehen wollen — das Telefon daneben zeigt, wie es im System aussieht. Genau so bauen wir es: auf Ihren Daten, ohne Briefing, ohne Schulung.
was gezeigt wird
Quellen sind unsere Sache: WooCommerce, Tabellen und Excel, Kontoauszüge, der Website-Zähler, Telegram, die Kasse.
Oder zeichnen Sie es von Hand auf ein Blatt A4 und schicken Sie ein Foto: Entwurf innerhalb von zwei Werktagen, der Bildschirm im System innerhalb einer Woche. Der erste Bildschirm gehört zum Start, die nächsten kommen aus den Abo-Stunden.
Ihr Bildschirm · Beispielzahlen eines Cafés
Mittwoch, 2. September
Haken Sie mindestens einen Block an
Stündlich liest es die Zahlen neu. Es schreibt, wenn eine Regel bricht; es antwortet, wenn Sie fragen; von sich aus meldet es sich einmal die Woche.
Dienstag
drei Minuten
Dienstag, 13:17 · das Telefon vibriert
Jede Stunde, um Viertel nach, geht das System den Tag erneut durch und stellt jede Zahl gegen ihre eigene Vier-Wochen-Norm. Um 13:15 lag der Dienstagslunch darunter, und die Regel, die Sie selbst geschrieben haben — fällt der Durchschnittsbon unter X, sag Bescheid —, hat ausgelöst, solange der Tag noch zu ändern war. Niemand hat etwas geöffnet oder exportiert.
13:18 · Sie fragen warum
Eine Sprachnachricht an den Bot oder eine Frage im Browser, in eigenen Worten. Die Antwort wird aus Ihren Bestellungen gerechnet, während Sie warten, und sie sagt, wie gerechnet wurde. Das ist der tägliche Weg zu Ihren Zahlen, und er steht zu jeder Stunde offen: den Moment wählen Sie, nicht ein Zeitplan.
13:20 · ein Tippen
Zwei Aufgaben, die der Analyst aus dem Gefundenen vorbereitet hat. Ein Knopf an der Beobachtung macht aus einer Empfehlung eine Aufgabe mit Zuständigkeit und Frist. Diktieren geht auch, wenn die Hände voll sind — eine diktierte Aufgabe landet aber auf IHRER Liste; fremde Arbeit vergibt man über das Web, mit Namen und Frist. Drei Minuten vom Vibrieren bis zur laufenden Arbeit — und im System bleibt der Anlass, aus dem sie entstanden ist.
Montagmorgen · es meldet sich selbst
Ein Brief, der jeden Morgen kommt und fast immer gleich aussieht, wird nicht mehr gelesen — und mit ihm der Morgen, an dem etwas Wichtiges darin stand. Deshalb meldet es sich von sich aus einmal die Woche, am Montag, solange die Woche noch zu ändern ist; an den übrigen Tagen fragen Sie. Derselbe Bot legt eine Karte in den Küchenchat, wenn eine Bestellung eingeht — und was auf der Karte steht, entscheidet die Inhaberin, denn den Chat liest die ganze Schicht.
Bistro Example · 30.08.2026 Выручка: 1 780 (+12% к прошлой неделе) ▂▃▂▄▃▅▄▆▅▄▆▅▇█ Заказы: 34 (+8%) ▁▃▂▄▃▄▅▃▅▄▆▅▆▇ По точкам: Centrum ████████ 1 080 Podgórze █████░░░ 700 ⚠ Просроченных задач: 2 Главное: ⚠️ Podgórze третью неделю ниже Centrum по среднему чеку — сверить обеденное меню точки ℹ️ Средний чек держится третью неделю
Der Wochenbrief auf Russisch — genau in der Form, in der das Produkt ihn verschickt, nicht als Übersetzung. Der Montagsbrief berichtet über den Sonntag, dahinter zwei Wochen als Sparkline.
🧾 Новый заказ · 13:41 № 2149 Сумма: 44,20 zł Состав: Сет дня, Мисо-суп и ещё 2 Город: Kraków Клиент: повторный — 4-й заказ, до этого на 158 zł
Neue Bestellung im Küchenchat. Telefon und Adresse sind standardmäßig aus.
Der Analyst schreibt vorerst auf Russisch. Das System selbst spricht Englisch, Ukrainisch, Deutsch und Russisch — die Sätze der Maschine sind noch nicht nachgezogen.
die Aufnahme wird nirgends gespeichert — es gibt nichts zu löschen
Alles an einem Ort — und es sagt, was zu tun ist.
Umsatz, Bestellungen, Marge und Forderungen für Woche, Monat und Jahr — gegen denselben Zeitraum davor. Ihr eigener Satz Kacheln.
Sie fragen, es antwortet in Sätzen statt in Diagrammen. Stündlich wird jede Kennzahl gegen ihre eigene Vier-Wochen-Norm gestellt; die Regeln darüber setzen Sie: fällt der Durchschnittsbon unter X, sag Bescheid.
WooCommerce in Minuten, eine veröffentlichte Tabelle nach Zeitplan, CSV und Excel für Sie zerlegt, Kontoauszüge, Ihr eigener Webhook.
Kaufhistorie, Durchschnittsbon, Kaufrhythmus und wer abkühlt — mit dem Maß aus Ihren Daten, nicht mit einer runden Zahl.
Ein Board mit eigenen Stufen, ein Kalender, ein Gespräch, das zu Absprachen wird, und ein Verlauf, wer was geändert hat.
Installiert sich auf dem Startbildschirm ohne App-Store. Listen sind Karten, keine Tabellen. Der Bot antwortet mit Worten.
Vier Bildschirme öffnen sich unten. Der Rest des Menüs steht, wie er ist: Namen, Reihenfolge und Formulierungen stammen aus dem Produkt, nicht aus einer Zeichnung.
Die Oberfläche ist erst halb übersetzt: Menü, Zeitraum und Kanäle auf Deutsch, die Inhalte der Bereiche noch auf Englisch. In der Tageszeile steht deshalb ein englisches „for“ mitten im deutschen Satz — dem deutschen Wörterbuch fehlt genau dieses Wort, und das Produkt fällt dafür ins Englische zurück. Genau so sieht es heute aus; wir zeigen es lieber, als es für die Website zu übersetzen.
14 Bestellungen for 743 PLN · 3 due today · 2 overdue
| Date | Customer | Location | Channel | Status | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2. Sept., 13:41 | M. Kowalska | Centrum | Website | Delivered | 44,20 PLN |
| 2. Sept., 13:12 | P. Wiśniewski | Centrum | Telefon | Confirmed | 32,90 PLN |
| 2. Sept., 12:38 | A. Zielińska | Podgórze | Portal | New | 74,80 PLN |
| 2. Sept., 12:05 | Office lunch | Podgórze | B2B | Delivered | 129 PLN |
| 2. Sept., 11:47 | E. Nowak | Centrum | Website | Cancelled | 41,30 PLN |
| 2. Sept., 11:20 | K. Lewandowski | Podgórze | Website | Delivered | 26,70 PLN |
| 2. Sept., 10:58 | J. Kaczmarek | Centrum | Portal | Delivered | 61,50 PLN |
| 2. Sept., 10:31 | M. Woźniak | Centrum | Vor Ort | Delivered | 38,90 PLN |
| 2. Sept., 10:04 | T. Szymański | Podgórze | Telefon | Confirmed | 55,20 PLN |
| 2. Sept., 09:38 | B. Dąbrowska | Centrum | Website | Delivered | 55,90 PLN |
7 in progress · 2 overdue · 3 done today
| Task | Assignee | Origin | Due |
|---|---|---|---|
| Lieferanten wegen der Freitagsrechnung anrufen | Max | manuell | 2 Tage überfällig |
| Dienstplan für den Dienstagslunch prüfen | Max | aus einer Erkenntnis | heute |
| Preis des Lunch-Sets gegenprüfen | Ola | aus einer Erkenntnis | morgen |
| Zwölf Stammkunden anrufen, die still geworden sind | Anna | automatisch | in 3 Tagen |
Обед во вторник: 640 zł против нормы четырёх недель 780 zł — разрыв 18%. Заказы с сайта держатся; просела доставка через агрегатор: 4 заказа против обычных 9. Считал по четырём вторникам до этого.
Der Analyst schreibt vorerst auf Russisch. Das System selbst spricht Englisch, Ukrainisch, Deutsch und Russisch — die Sätze der Maschine sind noch nicht nachgezogen.
Bildschirme und Beschriftungen sind echt, die Zahlen erfunden. Fremder Umsatz kommt ohne seine Inhaberin nicht auf eine Website.
Niemand setzt sich hin, um „im System zu arbeiten“. Es gibt eine Minute im Stehen, das Telefon in einer Hand. Deshalb ist das Telefon kein kleinerer Schreibtisch: Karten, große Ziele, vier Bereiche unten und alles Übrige hinter „Mehr“.
Mittwoch, 2. September
743 PLN
14 Bestellungen · 2 overdue
Eine Plattform, ein Analyst und die Stunden des Ingenieurs, der beides baut.
Bestellungen, Aufgaben, Kundschaft, Rechnungen, Kalender, Buchungsseite. Gespeist von Ihrem Shop, Ihren Tabellen, Handeingaben. CSV-Export ist ein Knopf.
Antwortet laut, wann immer Sie fragen — aus Ihren Daten. Sieht stündlich auf die Zahlen und schreibt, wenn eine Regel bricht. Auf Knopfdruck geht er das ganze Geschäft durch. Macht aus Gesprächen Aufgaben.
Ein Paket Stunden, ausgegeben dort, wo der Monat es braucht: ein Konnektor, ein Bericht, Ihre Website, Ihre Werbung. Der Stand steht im System.
Systeme im Einsatz: 3. Ein Ingenieur, kein Vertrieb.
Sie zeigen uns Ihren Prozess. Wir setzen ihn auf das System.
Kein Migrationsprojekt, keine halbjährige Einführung. Phase 0 geht in Tagen auf Ihren echten Daten live.
Dreißig Minuten: wie Bestellungen hereinkommen, wo die Zahlen wohnen, was zur Weißglut treibt. Sie gehen mit einem ehrlichen Bild.
Das erste laufende Stück auf Ihren echten Daten, zum Selbstkostenpreis. Sie beurteilen ein lebendes System, keine Folien.
Die Plattform läuft täglich; Stunden verbessern sie dort, wo das Geschäft es braucht.
Hat Ihre Datei weniger als fünfzig Zeilen, werden die Beobachtungen dünn. Wir sagen das laut, statt es aufzuhübschen.
Kodawari OÜ ist nicht umsatzsteuerpflichtig registriert: Auf diese Beträge kommt nichts obendrauf, dafür gibt es auch keine Vorsteuer zum Abziehen.
…und mit allem, was eine API hat — genau dafür sind die Stunden da.
Auf diesem System laufen heute Betriebe. Namen und Zahlen erscheinen, nachdem die Kundschaft jede einzelne freigegeben hat.
LitauenE-Commerce
PolenEssenslieferung
E-Commerce · Litauen
WooCommerce-Bestellungen in einem System, ein Wochenbrief, was sich geändert hat und warum, Gesprächsprotokolle als zugewiesene Aufgaben und ein Sprachassistent für einen Gründer, der Dashboards lieber meidet.
Essenslieferung · Polen
Ein Produktivshop, in dem eine stille Zahlungsstörung leise Bestellungen kostete. Behoben, dann verdrahtet: Telegram-Bots je Standort für die Küchen und Werbung mit dem Umsatz verbunden, damit Ausgaben am Rückfluss gemessen werden, nicht an Klicks.
Ein Ingenieur. Keine Übergaben.
Gebaut über Kodawari OÜ, ein Ein-Personen-Systemstudio in Tallinn. Die Person aus dem Audit-Gespräch baut Ihr System. Sie erklären Ihr Geschäft nie einem Kundenbetreuer neu.
Der Name ist das ukrainische «О! Вірно!» — „ach, richtig“ — der Moment, in dem die Zahlen aufgehen und der nächste Schritt offensichtlich ist.
Wo alles liegt
Ein Schritt
Bringen Sie einen Export aus Ihrem Shop mit. Der erste Durchgang wird aus Ihren Daten gerechnet, nicht aus einer Demo. Es gibt nichts zu unterschreiben.
Kein Newsletter, keine Verkaufsstrecke. Eine Antwort von der Person, die das System baut.
Oder auf Telegram schreiben →